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隐私政策

本隐私政策说明 International Business & Economic Solutions（"INTBES"、"我们"）在您使用 intbes.com 或通过询价、报价、意向书（LOI/ICPO）及联系表单与我们沟通时，如何收集、使用和保护个人信息，同时说明您可行使的权利。请仔细阅读：使用本网站即表示您同意本政策所述的做法。

1. 关于我们

INTBES 是一家活跃于石油、石化、矿产及相关投资服务领域的国际贸易公司。我们的注册联系方式公布在联系页面。如对本政策或您的个人数据有任何疑问，请使用上述联系方式，或通过联系表单留言，我们会尽快回复。

2. 我们收集的信息

我们只收集答复您和履行合同所必需的内容。视您使用的表单而定，可能包括：

  • 身份与联系方式——姓名、公司名称、商务邮箱、电话号码及国家。
  • 询价与报价信息——所需产品或牌号、数量及单位、成交方式（EXW、FOB、CFR、CIF、DAP）、期望频率、目的港，以及您在留言栏中填写的内容。
  • 交易单证——提交意向书或采购订单时，可能还会收到您的公司注册号、您选择提供的银行信息，以及您上传的文件（限 PDF、JPG、PNG 和 Word，最大 5 MB）。
  • 技术数据——IP 地址、浏览器与设备类型、访问过的页面及请求时间。这些在您打开网站时自动生成。

我们不会通过这些表单索取身份证号、健康数据或银行卡信息等敏感个人信息。

3. 我们如何使用您的信息

  • 答复您的询价、编制报价，并延续您发起的沟通。
  • 订立并履行合同——包括开具形式发票、协调检验、安排运输，以及出具跨境贸易所需的单据。
  • 维护网站安全，阻止垃圾信息与自动化滥用。
  • 履行适用于国际贸易业务的法律、会计与记录保存义务。
  • 在您主动要求时，发送与您所询产品或服务相关的信息。您可随时回复任一邮件或联系我们取消订阅。

我们不出售个人信息，也不会将其用于构建广告画像。

4. 处理的法律依据

当欧盟或英国《通用数据保护条例》适用于某笔交易时，我们依据：您的同意（例如提交询价或勾选联系同意框）；应您请求订立合同所需的步骤（例如意向书）；运营和保护业务网站的合法利益；以及法定义务（例如贸易、税务和制裁记录）。若其他司法辖区的法律适用，我们依据其提供的等效依据。

5. Cookie 与本地存储

本店仅使用少量严格必要的浏览器存储，而非广告 Cookie：

  • 您的浅色/深色主题偏好。
  • 您是否已关闭 Cookie 提示。
  • 您加入询价清单的项目，以便页面切换后选择仍被保留。

我们不使用第三方广告或跨站追踪 Cookie。若日后启用分析或营销工具，将在其运行之前更新本政策。

6. 垃圾信息防护

询价与报价表单由 Cloudflare Turnstile 保护，它在不向您展示任何验证题的情况下，确认提交来自真实浏览器。校验在后台进行，服务器在接受信息前会核对令牌。Turnstile 不会将验证结果用于广告用途。

7. 我们何时共享信息

仅在以下情形共享个人数据：您所请求事项确有需要，或法律要求：

  • 独立检验与验船机构、船公司、货运代理及码头。
  • 参与信用证等付款工具的银行与融资方。
  • 在保密义务下行事的专业顾问、审计师与 IT 服务商。
  • 货物或记录须申报时的海关、税务与监管机构。

接收方仅获得其工作所需的信息，不得用于自身营销。

8. 国际传输

贸易伙伴、港口和服务商遍布多国，您的信息因此常会在您提供信息所在国之外处理。当传输受法律保障（如充分性决定或标准合同条款）约束时，我们会依其执行。您可向我们询问适用于您数据的保障措施。

9. 保存期限

  • 询价与报价——最后一次联系后最长 24 个月，便于回头客无需从头再来。
  • 合同与装运记录——按税务、海关和会计规定保存，通常为交易结束后数年。
  • 未成交询价——确认不会成交后删除或匿名化。

期限届满后，数据将被删除或不可逆地匿名化。

10. 安全措施

仅有必要知晓的员工和服务商可访问询价数据。网站通过 HTTPS 提供服务，具备防自动化滥用机制，存储受身份验证与访问控制保护。没有绝对安全的系统；若发生影响您个人数据的安全事件，我们将依适用法律通知您和主管机关。

11. 您的权利

视您所在地区而定，您可能有权：

  • 索取我们持有的您的个人数据副本。
  • 更正不准确的数据，并要求补全不完整的数据。
  • 要求删除您的数据，或限制我们的使用方式。
  • 反对基于我们合法利益的处理。
  • 以可移植格式接收您的数据，或随时撤回同意——撤回不影响其前的处理。
  • 向您所在的数据保护监管机构提出投诉。

行使上述任一权利，请通过下方联系方式。我们可能需要先核实您的身份，并在适用法律规定的期限内答复。

12. 未成年人

本网站面向企业和专业采购方，而非未成年人。我们不会故意收集未达独立同意年龄者的个人信息。若您认为有未成年人向我们提供了数据，请联系我们删除。

13. 第三方链接

我们的页面可能链接至伙伴、承运人或监管机构的网站。这些网站适用其自身的隐私政策，不受我们控制。请在提供任何个人数据前阅读其条款。

14. 本政策的变更

当我们的做法、服务或法律义务发生变化时，可能会更新本政策。最新版本始终发布在本页面并标注修订日期。重大变更将在此突出说明。

15. 联系方式

关于本政策或您的数据的问题，可通过联系表单发送。请在主题中注明"Privacy"，以便您的邮件转给合适的人员。